萬能檔案管理軟件

萬能檔案管理軟件是一款超級適合行政、企事業(yè)單位的檔案管理工具，以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體，通過文檔處理、集成了各類文件的規(guī)范化管理?？勺远x檔案模板、自定義檔案分類、自定義打印格式，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。是一款專業(yè)有效功能強(qiáng)大的檔案管理軟件！

簡介

可全面管理電子檔案資料 ，從電子檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進(jìn)行全過程控制和管理，實現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣踊?、檔案資料一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。

功能

“萬能檔案--收發(fā)文及檔案管理系統(tǒng)”是由謀藝工作室軟件開發(fā)精英團(tuán)隊歷時兩年研發(fā)成功的一款以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體的檔案管理軟件，該軟件采用Access、Sql sever數(shù)據(jù)庫，分為單機(jī)版、C/S網(wǎng)絡(luò)版兩個版本，可穩(wěn)定運(yùn)行于Win95/98/ME/NT/2000/XP電腦系統(tǒng)，軟件嚴(yán)格參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，已成功應(yīng)用于近千家國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等，并且在多年的銷售過程中，我們根據(jù)顧客反饋的信息，對軟件進(jìn)行了多次自主升級，目前軟件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊。

萬能檔案特點

一、參考國家檔案局最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，肯定權(quán)威，值得依靠。萬能檔案以國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)性強(qiáng)，公信力高，操作便捷易上手，現(xiàn)已成功的廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，如國家機(jī)關(guān)、軍隊、學(xué)校、房產(chǎn)公司、科技公司等，上千名顧客的挑選，已證實您的挑選也不會有錯，萬能檔案真正值得信賴。
二、八大基本模塊，日常工作盡在掌握。萬能檔案主要包含收文管理、寫作管理、采購管理、檔案管理、查看管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作協(xié)助八大模塊，涵蓋了材料登記、立卷歸檔、檢索閱覽、檔案轉(zhuǎn)交等各類日常工作，并使工作處理流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。用萬能檔案，在一個軟件系統(tǒng)中就可全部完成各類日常工作，讓您縱享信息一體化無限魅力。
三、電子文檔，一網(wǎng)打盡。萬能檔案適用儲存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，從而適用儲存電子途徑，可直接打開目標(biāo)文件夾、文檔或網(wǎng)頁。用萬能檔案，沒有管不住的檔案文檔，讓您體會紙版檔案與智能化檔案的天差地別。
四、自定檔案模版，各種檔案盡入囊中。不管您是哪個行業(yè)，只要應(yīng)用萬能檔案點兩下鼠標(biāo)、敲兩下鍵盤，系統(tǒng)就能夠依據(jù)您的規(guī)定建立相應(yīng)的檔案模版，并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則，從此不必?fù)?dān)心您的檔案類型多，萬能檔案能將您的任何檔案盡入囊中。
五、運(yùn)用平時數(shù)據(jù)收集檔案，省心又省力。在日常工作中，工作人員應(yīng)用萬能檔案開展收發(fā)文登記，到年末開展檔案錄入時，只需錄入這份文檔的收文（或?qū)懽鳎┑怯浘幪枺撐募臉?biāo)題、文檔字號等內(nèi)容便會自動調(diào)成，無須再重新錄入，萬能檔案讓您體會到的輕松感受史無前例。
六、打印格式完善并可自定，登記簿可持續(xù)打印，真正非常便捷。萬能檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文審閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查看匯報、檔案轉(zhuǎn)交紀(jì)錄等等，并可對打印格式開展修改或添加新的打印格式，適用持續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最后打印為滿頁，萬能檔案的人性化設(shè)計讓您感受它非常便捷，定會令您欲罷不能。
七、多客戶不同權(quán)限操作，數(shù)據(jù)自動備份，確保數(shù)據(jù)安全。萬能檔案可以設(shè)置多個客戶，而且依據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限，同時能夠設(shè)置系統(tǒng)一鍵備份的時間，進(jìn)而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各種檔案的管理和控制要求