Outlook2003(附安裝方法及常見問題)

Outlook2003是微軟office2003中的一個組件，主要用于網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)和管理，outlook2003并不是獨(dú)立存在的，在安裝office2003的時候可以選擇進(jìn)行安裝。擁有處理電子郵件、編寫新郵件、發(fā)送電子郵件，以及管理聯(lián)系人信息、安排任務(wù)、安排約會和會議、使用電子便箋、記錄日記等一系列特色功能。outlook2003是較為經(jīng)典的一個版本，絕對可以滿足廣大用戶的所有使用需求，有需要的朋友趕緊來下載體驗(yàn)吧！

Outlook2003官方介紹

作為microsoftoffice2003系列組件中個人信息管理與通信的解決方案，outlook2003為用戶提供了智能化的強(qiáng)大功能。outlook2003的基本知識，outlook2003的使用方法，收件箱的使用，在outlook2003中處理電子郵件、編寫新郵件、發(fā)送電子郵件，以及管理聯(lián)系人信息、安排任務(wù)、安排約會和會議、使用電子便箋、記錄日記等，還簡要介紹了outlook2003中信息服務(wù)的設(shè)置方法以及與其他office2003組件之間的結(jié)合。

Outlook2003功能介紹

創(chuàng)建和管理通知

1.如果組織使用 microsoft windows sharepoint services 或 microsoft sharepoint portal server 來存儲和管理網(wǎng)站的文檔，

2.則當(dāng)網(wǎng)站上的內(nèi)容發(fā)生更改時將收到郵件通知。通知將提醒您文檔、列表項目、文檔庫、列表、調(diào)查、甚至是搜索結(jié)果已經(jīng)被更改。

3.這樣就可以獲得相關(guān)信息的最新狀態(tài)，從而有助于提高效率。若要使用通知，請單擊任何 sharepoint portal server 網(wǎng)站中的“通知我”鏈接。

4.或選擇 outlook“工具”菜單上的“規(guī)則和通知”，再單擊“管理通知”選項卡?？梢詾榱斜砗蛶靹?chuàng)建通知，也可以為它們中的單個項目或任何文件創(chuàng)建通知。

5.還可以指定希望被通知的更改種類。例如，可以接收當(dāng)項目或文件被添加、修改或刪除時的通知。

增強(qiáng)的隱私保護(hù)功能

1.html 格式的郵件通常包括圖片或聲音。在打開或預(yù)覽郵件時，有時這些圖片或聲音并不是包含在郵件本身內(nèi)，而是需要從 web 服務(wù)器上下載。

2.垃圾郵件的發(fā)件人通過在這些郵件中包括一些稱作“web 信號”的東西，從而將這種性能看成是一種優(yōu)勢。

3.當(dāng)您閱讀或預(yù)覽郵件時，web 信號會提醒 web 服務(wù)器，從而驗(yàn)證電子郵件地址，于是經(jīng)常會產(chǎn)生更多的垃圾郵件發(fā)送給您。

4.為了保護(hù)您的隱私并抗擊 web 信號，outlook在默認(rèn)情況下會配置為阻止從 internet 下載此類外部內(nèi)容。

5.如果電子郵件未經(jīng)宣布就嘗試連接到 internet上的 web 服務(wù)器，則在您決定查看此內(nèi)容之前，outlook 會阻止該連接。

6.通過此功能還可以避免查看具有潛在攻擊性的郵件，而且如果使用窄帶連接的話，還可以確定是否有足夠的時間和帶寬來下載某個圖像。

搜索文件夾

1.搜索文件夾是虛擬文件夾，它包含與特定搜索條件匹配的所有電子郵件項目的視圖。

2.所顯示的電子郵件仍舊存儲在一個或多個outlook文件夾中。

3.創(chuàng)建搜索文件夾時，要從中選擇多個選項，如帶附件的郵件或特定人員發(fā)來的郵件。

4.也可以創(chuàng)建自己的自定義搜索文件夾，定義電子郵件必須滿足的特定搜索條件以便在搜索文件夾中顯示出有關(guān)郵件。

5.可以將每個搜索文件夾認(rèn)為是已經(jīng)保存的搜索，該搜索永遠(yuǎn)保持最新、總是監(jiān)視著所有與搜索文件夾的搜索條件相匹配的項目的文件夾。

Outlook2003特色

節(jié)省時間和更快查找郵件

1.通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。

在一個位置管理所有郵件

1.使用多個賬戶訪問、發(fā)送和接收電子郵件-包括工作、個人或者基于web的電子郵件賬戶，

2.例如 msn、 hotmail，而且這一切均在一個視圖中進(jìn)行。

快速訪問聯(lián)系人、日程和任務(wù)信息

1.可以使用新的導(dǎo)航窗格（navigation pane）--或者點(diǎn)擊菜單欄上的 go --訪問聯(lián)系人。

2.日程、任務(wù)、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回復(fù)的電子郵件、預(yù)定的約會和完成項目。

自動組織郵件和獲得提醒

1.得到增強(qiáng)的“規(guī)則和報警”（rules and alerts）可以根據(jù)您的喜好組織接收到的郵件。

2.并且自動觸發(fā)報警，根據(jù)需要發(fā)出提醒或警告-例如在任務(wù)到期或者會議將要開始時發(fā)出進(jìn)行提醒。

組織收件箱

1.您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。

2.現(xiàn)在，可以使用快速標(biāo)記（quick flags）按照郵件級或者緊急程度標(biāo)記郵件，并且在分別的文件夾中找到它們。

更少打印、更多閱讀

1.outlook 2003 使得用戶在線閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕松和舒適。

2.“閱讀窗格”（reading pane）已經(jīng)被移動到了屏幕的右側(cè)。

3.以便顯示兩倍于先前的更多內(nèi)容，并且減少閱讀長郵件的滾動次數(shù)。

輕松查找郵件

1.將常用搜索的結(jié)果保存在搜索文件夾（search folders）中，而不是在每次需要進(jìn)行搜索的時候重新進(jìn)行搜索。

2.搜索文件夾為將相關(guān)郵件保存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它文件夾中。

3.搜索文件夾需要能夠連接到 microsoft exchange server 2003.exchange 2003 或者 exchange 5.5。

Outlook2003安裝方法

1.到本站下載安裝Outlook 2003，打開安裝程序，點(diǎn)擊同意此協(xié)議

2.點(diǎn)擊change選擇軟件安裝位置

3.到這里，點(diǎn)擊Finish即可安裝成功

Outlook2003常見問題

一、一個郵箱只能綁在一臺電腦上面的OUTLOOK嗎?可以綁定多臺嗎?

1、不可以哦，如果公司已經(jīng)注冊了。在家就不能連接上了哦，但是，可以用網(wǎng)頁版的登錄哦。

二、outlook郵箱滿了如何處理?

可以將滿了的郵件存儲到本地哦。

1、打開outlook軟件，進(jìn)入主界面，我們需要設(shè)置的郵件接收存儲位置的地方就在工具菜單中。

2、在工具選項中，選擇賬戶設(shè)置;在賬戶設(shè)置中選擇相應(yīng)的“數(shù)據(jù)文件”來進(jìn)行下一步的操作。

3、首先需要點(diǎn)擊數(shù)據(jù)文件下方的添加選項，主要目的就是為存儲在本地的郵件文件建立一個文件夾。

4、接下來就是建立outlook數(shù)據(jù)文件的過程，建議選擇97-2002的個人文件夾，這樣兼容性比較好。

5、緊接著需要給保存的郵件文件取個名字，注意和剛才新建的outlook的文件夾的名字進(jìn)行區(qū)分。

6、文件建立好之后，還差最后一步，就是需要將新建的文件夾設(shè)置成為默認(rèn)的郵件存儲位置即可，重新啟動outlook，剛才的設(shè)置就生效了。

三、怎么更改OUTLOOK 2003帳戶密碼?

進(jìn)入“郵件設(shè)置”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)文件”，點(diǎn)擊”設(shè)置“，然后點(diǎn)擊”更改密碼“，輸入新、舊密碼，”確定“即可。

四、outlook怎么帳戶切換發(fā)送郵件?

1、只要在工具--帳戶--郵件，選擇你要使用的用戶設(shè)定為默認(rèn)值即可。另外可以點(diǎn)郵件--新郵件--然后在發(fā)件人欄目后面的小箭頭選擇另外一個賬戶也可以。

2、通過Outlook 2003設(shè)置電子郵件帳戶教程中，我們可以非常方便的對電子郵箱賬戶進(jìn)行設(shè)置操作。

Outlook2003亮點(diǎn)

1、你能夠去自定義郵件的相關(guān)存儲位置，以此來讓你可以去更好的找到郵件進(jìn)行有效的閱讀。

2、Outlook2003現(xiàn)已兼容多個不同的操作系統(tǒng)，能夠給不同系統(tǒng)的用戶都帶來了極佳的體驗(yàn)。

3、支持賬號的快速登錄功能，可以去更好的去為廣大用戶朋友節(jié)省登錄所需要花費(fèi)的有關(guān)時間。