超易文件檔案管理工具

超易文件檔案管理軟件以文件檔案信息管理為基礎，整個系統(tǒng)一體化設計，功能流暢，操作方便，界面美觀友好，可以用來記錄管理單位人員的個人信息以及單位的行政資料、業(yè)務資料等，適用于企業(yè)、學校、事業(yè)單位等，是您庫存管理的好幫手。

超易文件檔案管理軟件特色

1、單據自定義設置輸入數據

超易電子檔案管理系統(tǒng)是國內唯一能夠根據單據輸入內容自動設置的公司，在自定義設置方面最為強大方便，您完全可以根據自己的需要選擇適合您的字段進行設置。您完全可以根據您自己公司的需要確定需要那些相關的字段而顯示在界面上。

2、強大的自定義導入導出功能

超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點就是自定義功能超級強大，而且使用非常簡單。用戶可以根據需要自行設計需要導入導出的字段，可以導出到 PDF，Word，Excel ，CSV，TXT等多種文本格式?？梢詮?Access，Excel等導入數據。每張單據均可自由導出到Excel。

3、完全的網絡化操作(協同式作戰(zhàn))

超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個站點的數據保存后立即通過網絡傳遞到服務器，相關人員可以隨時看到更新的數據，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

4、界面美觀大方

超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的界面。導航式的功能：所見即所得，這就是導航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排，縮短了數據傳輸的流程;帳務的錯綜復雜體現在系統(tǒng)內部，你的操作依然那么簡單，省時又省心。 全能的報表查詢;所有的報表和基本資料均可導入導出EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。

5、豐富的報表及查詢功能

超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國內最先進的報表技術， 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找，都能夠讓您省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。

超易文件檔案管理軟件功能

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質的管理，這些都不是問題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、  檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個圖片，雙擊圖片可以出現原件的預留模式。

2、  檔案移交

可以清楚的記錄什么時間檔案移交到哪個部門哪個人。

3、  檔案借閱

詳細記錄借閱信息，防止檔案在借閱過程中丟失。

4、  其他材料

與檔案相關的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統(tǒng)計報表

1、三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級查詢（可通過設置不同字段組合查詢）、導航分組查詢

2、自動生成查詢報表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權限設置及數據安全

1、權限設置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數據安全：數據全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護，安全無憂