云深文檔管理系統(tǒng)是一款永久免費(fèi)的文檔管理系統(tǒng),這款軟件為用戶提供了提供了端到端的解決方案,可以幫助用戶進(jìn)行文件的管理,軟件提供的是一種與眾不同的文件管理方法,為你的文件管理提供保障。提供一個(gè)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、可根據(jù)客戶需求靈活調(diào)整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺(tái),并以“人與文件,文件與文件的關(guān)系”為中心,擁有跨平臺(tái)、跨終端、部署簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大的特點(diǎn),感興趣的用戶不要錯(cuò)過(guò)了哦!
云深文檔管理系統(tǒng)符合并參考了以下國(guó)家文件管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
《國(guó)家電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范》
《國(guó)家電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》
《數(shù)字檔案館可信數(shù)字資源長(zhǎng)久保存需求規(guī)范》
《電子文件標(biāo)準(zhǔn)體系框架設(shè)計(jì)》
信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法(公通字[2007]43號(hào))
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
ISO15489《信息與文獻(xiàn)—文件管理》
ISO23081《信息與文獻(xiàn)—文件管理—元數(shù)據(jù)》
ISO/TR 26102《信息與文獻(xiàn)—電子文件的長(zhǎng)久保存需求》
ISO MSR 30200《文件管理體系:基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》
ISO/TR 18492《基于文檔的電子信息的長(zhǎng)期保存》
ISO/TR 15801《文檔管理—電子存儲(chǔ)的信息—關(guān)于真實(shí)性和可靠性的建議》
DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)
DA/T 22-2000 歸檔文件整理規(guī)則
DA/T 31-2005 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
DA/T 32-2005 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則
DA/T 38-2008 電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
DA/T 46-2009 文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案
DA/T 47-2009 版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求
DA/T48-2009 基于XML的電子文件封裝規(guī)范
功能
靈活的元數(shù)據(jù)管理
自定義文件屬性名稱,方便利用
在線安全預(yù)覽
支持Office,AutoCAD,PDF,圖片,音視頻等格式文檔的預(yù)覽
全方位的管理報(bào)表
便捷用戶立即把握系統(tǒng)軟件應(yīng)用狀況
真正的日志紀(jì)錄
為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全性給予了很貼心的確保
文檔解決工作流引擎審核
智能化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)和運(yùn)用信息系統(tǒng)集成
顆粒度的管理權(quán)限
超出您想像的用戶權(quán)限管理
自動(dòng)文檔種類鑒別
見(jiàn)到標(biāo)志就能了解文檔種類
讀鎖住/寫(xiě)鎖住
保證文檔的專有權(quán)編寫(xiě)
office文檔模版
迅速建立文件格式一致的各種各樣文檔
自定瀏覽受權(quán)申請(qǐng)辦理
用戶申請(qǐng)辦理臨時(shí)性管理權(quán)限,應(yīng)用結(jié)束自動(dòng)消權(quán)
自動(dòng)承繼的受權(quán)方式
簡(jiǎn)單化權(quán)限管理
多種多樣密鑰管理方式
保證密鑰管理的協(xié)調(diào)能力和便利性,與此同時(shí)確保文檔的安全系數(shù)
隨意層級(jí)的文檔類型管理方法
支持建立無(wú)盡層級(jí)的文檔類型,合適對(duì)很多文檔的細(xì)致歸類
公司/本人方式創(chuàng)建文檔庫(kù)
把獨(dú)享文檔和共享資源文檔單獨(dú)存儲(chǔ)系統(tǒng)
文檔批量導(dǎo)入/導(dǎo)出來(lái)
支持大批量文檔提交,支持大批量文檔打包下載
事情自動(dòng)通告
文檔動(dòng)態(tài)性,自動(dòng)消息通知受權(quán)用戶
WEB公布/外發(fā)
推送顧客一個(gè)數(shù)據(jù)加密的IP地址,用戶只有免費(fèi)閱讀文檔
版本協(xié)作工作
支持文檔多版本管理方法,支持版本回退
迅速全文搜索
支持多語(yǔ)言表達(dá)的解決,相近網(wǎng)頁(yè)搜索
在線文檔編輯
無(wú)需下載就能進(jìn)行文檔的編寫(xiě)