Excel文檔可以說是我們平時工作和學(xué)習(xí)中不可確實的辦公學(xué)習(xí)軟件，有了它我們可以輕松的處理各種數(shù)據(jù)使我們的數(shù)據(jù)更加的條理化。但是在Excel文檔的使用過程中我們經(jīng)常會預(yù)計Excel文件損壞的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)亂碼和打不開。那么預(yù)計這種文件損壞的情況我們該如何正確的處理才能不使文件損壞呢？下面我們就一起來學(xué)習(xí)一下win7系統(tǒng)下Excel文件損壞亂碼的修復(fù)方法吧。







　　一、自動修復(fù)：

首先我們需下載修復(fù)工具，下載地址如下

　　Excel亂碼修復(fù)工具  下載地址：Excel亂碼修復(fù)工具 V1.4 綠色版（安全無插件）

　   ExcelFIX（Excel損壞修復(fù)）  下載地址：ExcelFIX(excel修復(fù)工具) V5.59 綠色版

　　自動修復(fù)法：
　　此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運行Excel XP，它會自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出已自動恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據(jù)需要選擇“打開”。“另存為”。“顯示修復(fù)”。

　　在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復(fù)功能的，因此預(yù)先設(shè)置：首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令，在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，將“禁用自動恢復(fù)”復(fù)選框取消，然后選中“保存自動恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項，并輸入指定的間隔頻率，最后點擊“確定”完成設(shè)置。

　　如果還沒有自動彈出“文檔恢復(fù)”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復(fù)的文件：依次執(zhí)行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復(fù)文件的文件夾，要是不知道那個文件夾的位置，可以查看“自動恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件（*.*）”選項，并選擇要恢復(fù)的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進(jìn)行自動修復(fù)。

　　二、手工修復(fù)：

　　1、轉(zhuǎn)換格式法
　　就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件，只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法。

　　2、直接修復(fù)法
　　最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能，這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
　　3、偷梁換柱法
　　遇到無法打開受損的Excel XP文件時，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：

　?。?）運行Word程序，選擇需要打開的Excel文件;

　?。?）如是首次運用Word程序打開Excel XP文件，可能會有“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時可插入Microsoft office安裝盤進(jìn)行安裝;

　?。?）按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個工作簿還是某個工作表;

　?。?）先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，然后另存為純文本格式文件;

　　（5）運行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件;

　?。?）隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。
　　修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字。數(shù)字格式丟失了。

總結(jié)：以上便是關(guān)于Win7環(huán)境下Excel文檔損壞的修復(fù)方法了，Excel文檔其實是可以自動修復(fù)的，而這個過程在Excel軟件打開Excel文檔的時候就會執(zhí)行，所以有些用戶打開Excel文檔的時間會稍長一些。但是真正提示無法修復(fù)的時候我們就需要借助修復(fù)軟件或者手動修復(fù)才能使文件正常打開了