方法一:分頁(yè)符導(dǎo)致的空白頁(yè)刪除方法
一篇Word文檔有一頁(yè)空白,但是我們使用刪除鍵卻無(wú)法刪除,這是由于有分頁(yè)符的存在導(dǎo)致的,刪除分頁(yè)符即可。
1、在Word2016下,我們點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng),如下圖箭頭1所示,然后再點(diǎn)擊箭頭2所示的圖標(biāo),這樣我們先把隱藏的分頁(yè)符顯示出來(lái)。
2、顯示出分頁(yè)符之后,這下刪除就簡(jiǎn)單了,我們按下鍵盤(pán)上的Delete鍵,即可刪除分頁(yè)符,空白頁(yè)就可以去除了。注意:不是Backspace鍵。
方法二:刪除空格
Word文檔的最后出現(xiàn)一頁(yè)空白頁(yè),首先就要檢查,是不是不小心多敲了空格。如下圖所示,光標(biāo)在空白頁(yè)中閃動(dòng),十有八九就是有多余的空格。
如果你覺(jué)得憑肉眼很難判斷有沒(méi)有空格,那你可以單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】這個(gè)按鈕,將空格編輯顯示出來(lái)。頁(yè)面左邊的小箭頭,就表示這些都是多敲空格形成的,統(tǒng)統(tǒng)刪除就好。
按下BACKSPACE退格鍵,將空格統(tǒng)統(tǒng)刪除后,討厭的空白頁(yè)面就消失了。
方法三:設(shè)置行距
如何Word文檔最后的內(nèi)容是圖片或是表格就很容易出現(xiàn)一個(gè)空白頁(yè),關(guān)鍵是將BACKSPACE退格鍵都敲壞了也無(wú)法刪除~
此時(shí)我們可以設(shè)置一下行距,因?yàn)閮?nèi)容的行距太寬,行距導(dǎo)致出現(xiàn)了多余的空白頁(yè)。這時(shí)需要讓光標(biāo)在空白頁(yè)最上方閃動(dòng),然后單擊【段落設(shè)置】按鈕。
在【段落】對(duì)話框中,將行距設(shè)置為【1磅】,或者是更小的值,值足夠小的話,就不會(huì)占用下一頁(yè)空白頁(yè)的位置了。這個(gè)方法十分好用,空白頁(yè)秒刪。
通過(guò)上面的設(shè)置,下面的圖片就可以看到,空白頁(yè)自己消失了,所以這些都是該注意的方面。
最后還有一個(gè)批量刪除空白頁(yè)的方法:
方法是,將光標(biāo)放到空白頁(yè)最開(kāi)始的位置,然后按住Shift鍵,在空白頁(yè)最后單擊,就可以同時(shí)選中這些空格了,按下Delete鍵,空白頁(yè)立刻消失不見(jiàn)。
這么多Word刪除空白頁(yè)的方法,大家都學(xué)會(huì)了嗎,在你職場(chǎng)的工作生涯中必不可少哦。