PPT是我們經(jīng)常使用的演示文檔，廣泛應(yīng)用說(shuō)很多領(lǐng)域，有時(shí)我們精心制作的PPT發(fā)給別人，但是想只能讓它可以查看而不能修改，這個(gè)很多用戶想必是需要的，試想辛苦制作的PPT，讓人改了下標(biāo)題就為他所有，想想還是有些心痛的，更別說(shuō)創(chuàng)意拱手讓人了，那么需要如何保護(hù)PPT，只能查看不能修改呢？下面小編分享了一些方法給大家。有經(jīng)常做PPT的朋友可以學(xué)習(xí)一下。
方法一：添加只讀權(quán)限
為文件添加“只讀權(quán)限”，是PPT最常用的保護(hù)方法，在保存文件時(shí)可以根據(jù)需要需要添加打開(kāi)文件或修改文件密碼，從而保護(hù)好文件。
1、打開(kāi)文件后，單擊“文件”菜單，選擇“保存”后彈出對(duì)話框（圖1），單擊“工具”按鈕選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，然后在“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，輸入后再確認(rèn)一次即可，這樣下次打開(kāi)文件時(shí)，如果會(huì)提示輸入修改文件密碼 ，或者選擇“只讀”打開(kāi)文件。以只讀方式打開(kāi)文件后，可以看到演示文稿播放是正常的，但是想復(fù)制或修改里面的素材，是無(wú)法進(jìn)行的。
還有一種情況比較特殊，文稿是交給對(duì)方后，是可以修改的，但是必須讓對(duì)方知道，這是我們提供的最終版本，修改以后將不負(fù)任何文責(zé)，這里就可以將文稿標(biāo)記為最終版本。單擊“文件”菜單，在“信息”選項(xiàng)中，單擊“保護(hù)演示文稿”選擇“標(biāo)記為最終狀態(tài)”（圖2），這樣如果對(duì)方打開(kāi)文件后修改過(guò)，那么標(biāo)記的最終狀態(tài)圖標(biāo)會(huì)消失，也就間接表示這是非原創(chuàng)的。
方法二：設(shè)置部分禁止修改
相對(duì)于設(shè)置密碼這種比較明顯的禁止修改方法，PPT插件“美化大師”的做法就相對(duì)柔和一些，它能鎖定頁(yè)面中的對(duì)象，讓其無(wú)法移動(dòng)或刪除。
安裝PPT美化大師后，PPT中會(huì)增加一個(gè)“美化大師”選項(xiàng)卡。打開(kāi)某個(gè)演示文稿，切換到“美化大師”選項(xiàng)卡，單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”，然后輸入密碼（圖3），這樣當(dāng)前的演示文稿中圖片、文字、圖形（線條除外）都無(wú)法選中，而在加鎖以后添加的內(nèi)容，則又沒(méi)有任何影響，照樣可以編輯修改。通過(guò)美化大師將重要內(nèi)容鎖定，次要內(nèi)容后期添加，從而就能滿足部分禁止修改的需要。
方法三：特定對(duì)象禁改
PPT中某些頁(yè)面中的核心圖片或文字不允許修改，而其它的內(nèi)容又可以修改，那該如何實(shí)現(xiàn)呢？用“口袋動(dòng)畫(huà)”這個(gè)頗有人氣的動(dòng)畫(huà)制作插件，就能實(shí)現(xiàn)鎖定頁(yè)面中的部分素材。
打開(kāi)演示文稿，切換到“口袋動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，先單擊“關(guān)于”按鈕選擇“專業(yè)版”，這樣才能使用“超級(jí)加鎖”功能。擊“設(shè)計(jì)”按鈕選擇“超級(jí)解鎖→加鎖選項(xiàng)”彈出對(duì)話框（圖4），這里可以選擇鎖定哪些選項(xiàng)，如，大小、移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、文本編輯等，在“原創(chuàng)保護(hù)”中選擇“使用默認(rèn)密碼”，再在后面輸入一個(gè)自己的密碼，單擊“確定”按鈕即可。最后選中頁(yè)面中的某些素材，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕選擇“超級(jí)解鎖”下的“對(duì)象加鎖”，這樣選中的素材即可鎖定。當(dāng)需要解鎖時(shí)，選中素材選擇“對(duì)象解鎖”，根據(jù)提示輸入密碼即可解除鎖定。
方法四：轉(zhuǎn)換PPT為其它文件格式
除了上述的可看不可改的PPT保護(hù)方法，還有一些比較“另類”的秘笈，這些秘笈可以看到PPT的內(nèi)容，但不是“原汁原味”的。此類秘笈歸納起來(lái)就是轉(zhuǎn)換PPT的格式為PDF、圖片和視頻等。
打開(kāi)演示文稿后，單擊“文件”按鈕選擇“另存為”彈出對(duì)話框（圖6），在“保存類型”中可以將文稿保存為PDF、XPS文檔，或者M(jìn)P4視頻、單張JPG、PNG格式的圖片，以及PowerPoint放映文件等。
通過(guò)上面的這些方法都可以在一定的程度上保護(hù)你的PPT不被別人修改套用！