本文中winwin7小編給大家分享介紹下辦公室中常見的一些辦公文件格式互相轉(zhuǎn)換格式的操作方法!本文中主要給大家分享介紹的是PDF→Word、Excel→PDF、Word→PDF、PDF→TXT、PPT→Word、PPT→PDF格式互相轉(zhuǎn)換的操作方法,相信對(duì)于辦公人群來說是必備的一些操作方法哦!
辦公室常見的文件格式轉(zhuǎn)換方法一:Word轉(zhuǎn)PDF
在Office 2007以上的版本中,Word已經(jīng)支持直接輸出為PDF了,如下圖:
辦公室常見的文件格式轉(zhuǎn)換方法二:PDF轉(zhuǎn)Word
據(jù)說在最新的版本,至少2013以上的版本里面,Word可以直接打開pdf編輯,沒有使用過效果未知,其他版本的則不能直接打開編輯,需要用工具轉(zhuǎn)換,介紹幾個(gè)工具:
AnyBizSoft PDF Converter
Solid Converter PDF
e-pdf2word等
辦公室常見的文件格式轉(zhuǎn)換方法三:PDF轉(zhuǎn)TXT
使用Adobe Reader打開pdf文件,在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”菜單,然后在菜單項(xiàng)中選擇“另存為其他”選項(xiàng),點(diǎn)擊“文本”,如下圖:
辦公室常見的文件格式轉(zhuǎn)換方法四:PPT轉(zhuǎn)Word
打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
辦公室常見的文件格式轉(zhuǎn)換方法方法五:PPT轉(zhuǎn)PDF,Excel轉(zhuǎn)PDF
這兩個(gè)合并到一起講,因?yàn)閛ffice操作都是通的,所以在Office 2007以上的版本中,跟Word轉(zhuǎn)PDF操作類似,可以直接另存。
在較低的版本要想轉(zhuǎn)PDF,可以安裝一個(gè)虛擬打印機(jī)的軟件,打印輸出為PDF文件。
例如有個(gè)軟件叫:dopdf 下載安裝后會(huì)生成一個(gè)虛擬的打印機(jī),很酷。
需要轉(zhuǎn)換的時(shí)候,我們不是另存,而是直接打?。?br />
然后在打印機(jī)選擇那選擇dopdf:
以上便是winwin7小編給大家分享的關(guān)于辦公室常見的文件格式轉(zhuǎn)換方法(WORD/PDF/PPT/Excel)!